Condizioni contrattuali e condizioni operative
CONDIZIONI CONTRATTUALI
Il presente documento definisce le condizioni contrattuali relative al servizio di gestione delegata RENTRI e MUD offerto da Eco.Medica Srl. Il servizio ha lo scopo di garantire ai clienti la completa conformità normativa in materia di tracciabilità e dichiarazioni ambientali, eliminando oneri e rischi connessi alla gestione diretta.
Servizi inclusi nel canone
– Assistenza completa per delega RENTRI e configurazione iniziale. – Gestione completa dei FIR inviati dal cliente: registrazione, verifica e rettifiche nei termini di legge. – Aggiornamento e tenuta del Registro di carico e scarico in modalità digitale. – Trasmissione dati RENTRI e adempimenti periodici. – Predisposizione e invio annuale del MUD. – Reportistica periodica sull’andamento della produzione rifiuti. – Supporto continuativo via email o telefono.
Obblighi del cliente
Il cliente si impegna a: – Fornire la delega RENTRI necessaria all’operatività di Eco.Medica, firmando il contratto. – Inviare con cadenza settimanale i quantitativi dei rifiuti prodotti così da effettuare i carichi e copia dei formulari di identificazione rifiuti (FIR) in tempi utili per rispettare le scadenze di legge entro 48 ore dal trasporto per garantire la massima regolarità delle registrazioni. – Collaborare nella fase di iscrizione RENTRI, qualora non ancora effettuata, fornendo accesso SPID/CIE/CNS del legale rappresentante o persona delegata. – Segnalare tempestivamente eventuali anomalie riscontrate.
Condizioni economiche
– Il canone base è determinato in funzione del numero annuo di FIR. – È previsto un canone minimo annuale che copre almeno la gestione del registro e del MUD. – È prevista una fee di setup una tantum, per sede operativa, a seconda della complessità dell’attivazione (nuova iscrizione RENTRI, riallineamento registri pregressi, ecc.).
Servizi extra e sovrapprezzi
– Invio FIR oltre i tempi concordati che richieda solleciti ripetuti: sovrapprezzo per gestione straordinaria.
– Superamento della soglia massima di FIR gestibili secondo il presente preventivo: sovrapprezzo proporzionale al presente contratto. – Richiesta di rettifiche multiple dovute a errori o ritardi non imputabili a Eco.Medica: tariffa extra a registrazione. – Richieste di report aggiuntivi personalizzati non inclusi nel canone: tariffa da definire. – Assistenza straordinaria oltre l’orario o con urgenza: tariffa extra oraria.
Garanzie, responsabilità e copertura assicurativa
Eco.Medica Srl opera con la massima diligenza professionale, avvalendosi di personale qualificato e certificato. L’azienda è certificata ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
Eco.Medica S.r.l. non si ritiene responsabile in caso di errori o omissioni, se derivanti dal mancato invio, da parte vostra dei formulari considerando i termini e i tempi tecnici previsti. Si ricorda che eventuali ritardi o mancate registrazioni possono comportare gravi sanzioni a norma di legge. Inoltre, sarà a breve disponibile una copertura assicurativa di Responsabilità Civile professionale, a tutela dei clienti, per danni economici derivanti da eventuali errori od omissioni nella gestione dei registri RENTRI e MUD.
Durata e rinnovo
Il contratto ha durata annuale con rinnovo tacito, salvo disdetta scritta almeno 60 giorni prima della scadenza. Le condizioni economiche possono essere soggette ad aggiornamento previo preavviso al cliente.
CONDIZIONI OPERATIVE E LIMITI DEL SERVIZIO DI GESTIONE RENTRI
Il servizio di gestione RENTRI offerto da Eco.Medica Srl consiste in un’attività di supporto operativo e gestionale, svolta sulla base delle informazioni e dei documenti forniti dal Cliente, finalizzata all’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di tracciabilità dei rifiuti.
1. Perimetro del servizio
Il servizio comprende esclusivamente le attività espressamente indicate nel preventivo/offerta accettata. Restano escluse, salvo diverso accordo scritto, attività quali: ricostruzioni storiche, sanatorie di periodi pregressi, consulenze legali, assistenza durante ispezioni o procedimenti sanzionatori, sopralluoghi presso le sedi del Cliente.
2. Obblighi del Cliente
Il Cliente si impegna a:
– fornire dati, documenti e formulari completi, corretti e veritieri;
– trasmettere i formulari di identificazione rifiuti (FIR) nei tempi concordati e comunque compatibili con le scadenze normative;
– comunicare tempestivamente eventuali variazioni organizzative o operative rilevanti ai fini RENTRI.
Eventuali ritardi, omissioni o inesattezze nei dati forniti dal Cliente possono compromettere il rispetto delle tempistiche di legge e sollevano Eco.Medica da ogni responsabilità connessa.
3. Responsabilità
La responsabilità della corretta gestione dei rifiuti e della veridicità delle informazioni trasmesse al RENTRI resta in capo al produttore/detentore dei rifiuti, come previsto dalla normativa ambientale vigente. Eco.Medica non risponde di errori derivanti da informazioni errate, incomplete o tardive fornite dal Cliente o da soggetti terzi (trasportatori, destinatari, intermediari).
4. Sanzioni e controlli
Il servizio ha lo scopo di supportare il Cliente nel rispetto degli obblighi normativi, riducendo il rischio di errori e inadempienze, ma non garantisce l’assenza di sanzioni, che restano in ogni caso legate al comportamento complessivo del produttore e alla correttezza dei dati forniti.
5. Conservazione digitale
Qualora inclusa o richiesta come servizio accessorio, la conservazione digitale dei documenti RENTRI avviene tramite sistemi conformi alla normativa vigente e, ove previsto, tramite soggetti accreditati. Il ruolo e le responsabilità connesse alla conservazione saranno disciplinati da apposita delega.
6. Durata del servizio
Il servizio ha durata annuale, con decorrenza dalla data indicata nel preventivo, ed è soggetto a rinnovo secondo quanto previsto nell’offerta economica. Alla cessazione del rapporto, Eco.Medica renderà disponibili i dati e i documenti gestiti secondo le modalità concordate.
7. Accettazione
Con l’accettazione del preventivo, il Cliente dichiara di aver preso visione delle presenti condizioni operative e di essere consapevole degli obblighi normativi connessi al RENTRI e delega Eco.Medica per le operazioni descritte nel presente preventivo.